📢勤怠メールの送信方法について再確認しましょう！
人事部より、勤怠メールの正しい送り方について再周知します。テンプレートも併せて紹介するので、ぜひ活用してください！
✅勤怠メール送信の基本ルール
STEP１：宛先を「kintai@right.ne.jp」に
STEP２：CCには予算責任者のアドレスを追加（必要に応じて直属の上司のアドレスも入力）
STEP3：下記テンプレートを使用し、必要な情報を入力する
↓↓↓テンプレートはこちら↓↓↓
出勤打刻漏れテンプレート（Click）
件名：勤怠修正依頼（社員番号）（氏名）〇月〇日
勤怠ご担当者様
お疲れ様です。（部署／事業所名）（社員番号）（氏名）です。
〇月〇日（〇曜日）の出勤打刻を忘れてしまったため、修正をお願いいたします。
出勤時刻：〇時〇分
お手数をおかけしますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
退勤打刻漏れテンプレート（Click）
件名：勤怠修正依頼（社員番号）（氏名）〇月〇日
勤怠ご担当者様
お疲れ様です。（部署／事業所名）（社員番号）（氏名）です。
〇月〇日（〇曜日）の退勤打刻を忘れてしまったため、修正をお願いいたします。
退勤時刻：〇時〇分
お手数をおかけしますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
🚨よくあるNG例（注意！）
・CCに予算責任者が含まれていない（直属の上司のみ）
・社員番号・氏名が記載されていない
・件名と本文の日付が異なっている
・依頼内容が不明確（例：出勤と記載しているのに退勤時刻を記載）
⚠️楽々精算での有給休暇申請が間に合っていない場合も、メールが必要です。
↓↓↓テンプレートはこちら↓↓↓
有給休暇のテンプレート（Click）
宛先：kintai@right.ne.jp
CC：予算責任者（必要に応じて直属の上司）
件名：勤怠報告（社員番号）（氏名）〇月〇日
お疲れ様です。（部署／事業所名）（社員番号）（氏名）です。
〇月〇日（〇曜日）、午前休/午後休/終日休で、有給休暇を取得させていただいています。
後日申請をあげさせていただきますので、ご確認お願いいたします。
⏳申請期限
出勤打刻漏れ：当日12:00まで
退勤打刻漏れ：翌日12:00まで
⚠️打刻漏れが続くと、賞与カットの対象になるので要注意⚠️
🔍不明点がある場合
「Re:Right ＞ HR ＞ 2024.05.13 人事部通達（2024年6月度）」を参照してください。
それでも解決しない場合は、kintai@right.ne.jpへお問い合わせください。
